ຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ: ສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າມີ & ວິທີການຕອບສະຫນອງ

ຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍແມ່ນກົດຫມາຍທີ່ຊັດເຈນ, ລະບຽບການ, ມາດຕະຖານ, ແລະກົດລະບຽບພາຍໃນບໍລິສັດຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເພື່ອດໍາເນີນການຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍແລະຈັນຍາບັນ. ການກໍານົດ, ການຝັງ, ແລະການຕິດຕາມພັນທະເຫຼົ່ານີ້ປົກປ້ອງທ່ານຈາກການປັບໄຫມ, ການຟ້ອງຮ້ອງ, ແລະຄວາມເສຍຫາຍຊື່ສຽງ. ຈາກ GDPR ແລະກົດຫມາຍແຮງງານຂອງໂຮນລັງເຖິງໃບອະນຸຍາດສະເພາະຂອງຂະແຫນງການ, ແຕ່ລະກົດລະບຽບປະຕິບັດກໍານົດເວລາຂອງຕົນເອງ, ຫນ້າທີ່ເອກະສານ, ແລະອົງການບັງຄັບໃຊ້. ການບໍ່ສົນໃຈພວກມັນສາມາດຢຸດບັນຊີທະນາຄານໃນຄືນ.

ຄູ່ມືນີ້ແບ່ງຫົວຂໍ້ອອກເປັນຂັ້ນຕອນທໍາມະດາ: ພວກເຮົາຊີ້ແຈງຄໍານິຍາມທີ່ສໍາຄັນ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເປັນຫຍັງການປະຕິບັດຕາມຈຶ່ງເພີ່ມມູນຄ່າ, ວາງແຜນກົດລະບຽບທີ່ນໍາໃຊ້ກັບອົງການຂອງທ່ານ, ກໍານົດຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດຕາມທີ່ພິສູດແລ້ວ, ຍ່າງຜ່ານເຂດຄວາມສ່ຽງທົ່ວໄປ, ແລະລາຍຊື່ເຄື່ອງມືປະຕິບັດສໍາລັບການຕິດຕາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ໃນທີ່ສຸດ, ເຈົ້າຈະມີແຜນທີ່ເສັ້ນທາງ—ແລະ ທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບເວລາການໂທຫາຄໍາປຶກສາພິເສດແມ່ນມີຄວາມຫມາຍ.

ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ: ຫຼັກນິຍາມ ແລະຂອບເຂດ

ການປະຕິບັດຕາມບໍ່ແມ່ນໂຄງການຂ້າງຄຽງ — ມັນແມ່ນລະບຽບວິໄນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງການຮູ້ກົດລະບຽບທີ່ຄວບຄຸມກິດຈະກໍາຂອງທ່ານແລະພິສູດ, ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມພວກມັນ. ຂອບເຂດທີ່ດໍາເນີນການຈາກກົດລະບຽບໃນທົ່ວ EU ໄປຫາຂໍ້ດຽວໃນສັນຍາຜູ້ສະຫນອງ, ດັ່ງນັ້ນທຸກໆທຸລະກິດ ປະຕິບັດການຢູ່ໃນຫຼືຈາກເນເທີແລນ ຕ້ອງການທັດສະນະທີ່ມີໂຄງສ້າງຂອງພັນທະຂອງຕົນ.

"ຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍ" ຫມາຍຄວາມວ່າແນວໃດ

"ການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍ" ແມ່ນສະຖານະຂອງການຈັດລຽງການປະພຶດ, ຂະບວນການ, ແລະບັນທຶກທີ່ມີກົດລະບຽບຜູກມັດ. "ຂໍ້ກໍານົດ" ແມ່ນກົດລະບຽບເຫຼົ່ານັ້ນເອງ: ລັດຖະບັນຍັດ, ລະບຽບການທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ, ຄໍາສັ່ງຂອງສານ, ເງື່ອນໄຂໃບອະນຸຍາດ, ຫຼືພັນທະໃນກໍລະນີ. ບໍ່ຄືກັບມາດຕະຖານແບບສະໝັກໃຈ, ເຂົາເຈົ້າສາມາດບັງຄັບໃຊ້ໄດ້ ແລະ ມີການລົງໂທດເມື່ອລະເມີດ.

ກົດໝາຍ ທຽບກັບ ລະບຽບການ ທຽບກັບ ການປະຕິບັດຕາມສັນຍາ

ປະເພດ	ແຫຼ່ງຕົ້ນຕໍ	ຜູ້ບັງຄັບໃຊ້ທົ່ວໄປ	ຕົວຢ່າງການລົງໂທດ
ທາງດ້ານກົດຫມາຍ	ກົດໝາຍແພ່ງຂອງໂຮນລັງ	ສານ	ຄວາມເສຍຫາຍ, injunction
ກົດລະບຽບ	GDPR, Arbowet	ອໍານາດການປົກຄອງ	ປັບໃໝບໍລິຫານ
ສັນຍາ	ຂໍ້ຕົກລົງຜູ້ສະໜອງ	ຝ່າຍຄ້ານ	ການຢຸດເຊົາ, ຄວາມເສຍຫາຍທີ່ຊໍາລະລ້າງ

ຫ້າອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງໂຄງການປະຕິບັດຕາມ

1. ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາ & ນໍ້າສຽງຢູ່ເທິງສຸດ
2. ການປະເມີນຄວາມສ່ຽງ ແຜນທີ່ແລະຈັດລໍາດັບພັນທະ
3. ມາດຕະຖານແລະການຄວບຄຸມພາຍໃນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຂະບວນການເຮັດວຽກ
4. ການຝຶກອົບຮົມແລະການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບທຸກພາລະບົດບາດ
5. ການກວດກາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ການກວດສອບ, ແລະການແກ້ໄຂຢ່າງໄວວາ

ຮ່ວມກັນ, ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ປ່ຽນບົດເລື່ອງທາງດ້ານກົດຫມາຍແບບຄົງທີ່ໄປສູ່ການປະຕິບັດທຸລະກິດປະຈໍາວັນ.

ເປັນຫຍັງການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມຈຶ່ງສໍາຄັນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດດ້ານກົດຫມາຍບໍ່ແມ່ນເອກະສານ; ມັນຮັກສາກະແສເງິນສົດ, ສະມາຊິກສະພາ, ແລະໃບອະນຸຍາດໃຫ້ປອດໄພໃນເວລາທີ່ຜູ້ຄວບຄຸມຫຼືສານມາເຄາະ.

ຄວາມສ່ຽງທາງດ້ານກົດໝາຍ ແລະທາງດ້ານການເງິນຂອງການບໍ່ປະຕິບັດຕາມ

ຜູ້ຄຸມງານເຊັ່ນ Autoriteit Persoonsgegevens ຫຼືການບໍລິຫານພາສີສາມາດເກັບພາສີໄດ້ ປັບໃໝຫຼາຍລ້ານເອີໂຣ. ຜູ້ອໍານວຍການປະເຊີນກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບສ່ວນບຸກຄົນ, ເຖິງແມ່ນວ່າການດໍາເນີນຄະດີອາຍາ, ເມື່ອຫນ້າທີ່ຕາມກົດຫມາຍຖືກລະເວັ້ນ.

ຜົນກະທົບຕໍ່ຊື່ສຽງ ແລະການປະຕິບັດງານ

ຂ່າວບໍ່ດີແຜ່ລາມທັນທີ; ລູກ​ຄ້າ​ປັ່ນ​ປ່ວນ, ຜູ້​ສະ​ໜອງ​ຄຳ​ສັ່ງ​ຢຸດ​ເຊົາ, ແລະ ທະ​ນາ​ຄານ​ຮັດ​ແໜ້ນ​ສິນ​ເຊື່ອ. ໃນກໍລະນີທີ່ຮ້າຍແຮງ, ຜູ້ຄວບຄຸມການຢຸດເຊົາການອະນຸຍາດປະຕິບັດງານ, ຢຸດເຊົາການລາຍຮັບ.

ຄວາມໄດ້ປຽບໃນການແຂ່ງຂັນແລະຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ

ບັນທຶກການປະຕິບັດຕາມທີ່ສະອາດຊະນະການປະມູນ, ຫຼຸດການປະກັນໄພ, ແລະດຶງດູດນັກລົງທຶນທີ່ສຸມໃສ່ການວັດແທກ ESG. ຄວາມໄວ້ວາງໃຈກາຍເປັນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຕະຫຼາດ, ບໍ່ແມ່ນການຄິດຫຼັງ.

ການສ້າງແຜນທີ່ ກົດໝາຍ ແລະ ລະບຽບການທີ່ນຳໃຊ້ກັບອົງການຂອງເຈົ້າ

ບໍ່ມີລາຍການກວດສອບ “ຂະໜາດດຽວພໍດີໄດ້ທັງໝົດ” — ທຸກໆບໍລິສັດມີຮ່ອງຮອຍທາງກົດໝາຍທີ່ເປັນເອກະລັກ. ເຄັດລັບແມ່ນການປ່ຽນມະຫາສະໝຸດຂອງກົດໝາຍໃຫ້ເປັນເອກະສານທີ່ມີຊີວິດສັ້ນໆທີ່ສະທ້ອນເຖິງໂປຣໄຟລ໌ຄວາມສ່ຽງຕົວຈິງຂອງເຈົ້າ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກສາມຂັ້ນຕອນທີ່ທະນາຍຄວາມຂອງພວກເຮົາໃຊ້ກັບລູກຄ້າ; ປັບ​ໃຫ້​ເຫມາະ​ສົມ​ກັບ​ຂະ​ຫນາດ​ແລະ​ຂະ​ແຫນງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກໍານົດສິດອໍານາດແລະລະບຽບການອຸດສາຫະກໍາ

ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍລາຍຊື່ທຸກໆປະເທດທີ່ທ່ານມີລູກຄ້າ, ພະນັກງານ, ຊັບສິນ, ຫຼືເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂໍ້ມູນ. ເພີ່ມເຄື່ອງມືໃນທົ່ວ EU (ເຊັ່ນ: GDPR, CSRD) ແລະການກະທໍາແຫ່ງຊາດຂອງໂຮນລັງ (Dutch Civil Code, Arbowet). ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ສັງເກດກົດລະບຽບຂອງຂະແໜງການຈາກ watchdogs ເຊັ່ນ ACM (ພະລັງງານ) ຫຼື NVWA (ອາຫານ). ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ "ຈັກກະວານກົດລະບຽບ" ຂອງທ່ານ, ມັກຈະຮັກສາຢູ່ໃນຕາຕະລາງງ່າຍດາຍຫຼື app ປະຕິບັດຕາມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ດໍາເນີນການວິເຄາະຊ່ອງຫວ່າງການປະຕິບັດຕາມ

ສໍາລັບແຕ່ລະຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍ, ປຽບທຽບ "ສິ່ງທີ່ກົດລະບຽບເວົ້າ" ກັບ "ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເຮັດໃນປັດຈຸບັນ." ບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງເຊັ່ນນີ້:

• ຄວາມຕ້ອງການ
• ສະຖານະປັດຈຸບັນ
• ຫຼັກຖານ / ສະຖານທີ່
• ເຈົ້າຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບ
• ເສັ້ນຕາຍສໍາລັບການປິດ

ຊ່ອງຫວ່າງກາຍເປັນລາຍການປະຕິບັດກັບເຈົ້າຂອງທີ່ແທ້ຈິງແລະວັນທີກໍານົດ, ເຮັດໃຫ້ຄວາມຄືບຫນ້າສາມາດວັດແທກໄດ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ບູລິມະສິດຄວາມຕ້ອງການໂດຍອີງໃສ່ຄວາມສ່ຽງ

ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດສົມຄວນໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈເທົ່າທຽມກັນ. ກໍານົດສອງຄະແນນ: ຜົນກະທົບທາງທຸລະກິດ (1-5) ແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການລະເມີດ (1-5). ຄູນພວກມັນ (risk = impact * likelihood) ເພື່ອ​ຈັດ​ອັນ​ດັບ​ວຽກ​ງານ​. ແກ້ໄຂລາຍການທີ່ໄດ້ຄະແນນ 15-25 ທໍາອິດ, ເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະມີຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງອາຍາ, ການສູນເສຍໃບອະນຸຍາດ, ຫຼືການປັບໄຫມຫຼາຍລ້ານເອີໂຣ. ບັນຫາການໃຫ້ຄະແນນຕ່ໍາສາມາດປະຕິບັດຕາມເມື່ອສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຖືກຄວບຄຸມ.

ການສ້າງກອບການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດຕາມທີ່ມີປະສິດທິຜົນ

ການຮູ້ຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍຂອງເຈົ້າແມ່ນພຽງແຕ່ເຄິ່ງຫນຶ່ງຂອງການສູ້ຮົບ; ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການອົບເຂົ້າໄປໃນວິທີການບໍລິສັດດໍາເນີນການ. ໂຄງຮ່າງການທີ່ມີໂຄງສ້າງຈະປ່ຽນກົດລະບຽບສະຖິດໃຫ້ເປັນວຽກປະຈຳທີ່ເຮັດຊ້ຳໆໄດ້, ສະນັ້ນ ບໍ່ມີໃຜຈະຂັດຂືນເມື່ອຜູ້ຄວບຄຸມກະດິ່ງດັງຂຶ້ນ.

ບົດບາດການເປັນຜູ້ນໍາ ແລະການປົກຄອງ

ຄວາມຮັບຜິດຊອບເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ເທິງສຸດ. ຄະນະກໍາມະການກໍານົດຄວາມຢາກອາຫານຄວາມສ່ຽງ, ອະນຸມັດງົບປະມານການປະຕິບັດຕາມ, ແລະໄດ້ຮັບບົດລາຍງານ KPI ແຕ່ລະໄລຍະ. ການເປັນເຈົ້າຂອງປະ ຈຳ ວັນນັ່ງຢູ່ກັບເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ປະຕິບັດຕາມຊື່ທີ່ປະສານງານຄະນະ ກຳ ມະການຂ້າມ ໜ້າ ວຽກ - ການເງິນ, HR, IT, ການປະຕິບັດງານ - ເພື່ອຮັກສາການກະ ທຳ ໃຫ້ສອດຄ່ອງ. ເສັ້ນທາງການເພີ່ມຂື້ນທີ່ຊັດເຈນຮັບປະກັນໃຫ້ທຸງສີແດງໄປຫາຜູ້ບໍລິຫານລະດັບສູງກ່ອນທີ່ມັນຈະເປັນວິກິດການ.

ນະໂຍບາຍ, ຂັ້ນຕອນ, ແລະການຄວບຄຸມພາຍໃນ

ແປຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການແຕ່ລະອັນເປັນນະໂຍບາຍພາສາທຳມະດາ, ຈາກນັ້ນໃຫ້ລາຍລະອຽດຂັ້ນຕອນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ. ການຈັດລໍາດັບແບບງ່າຍໆຊ່ວຍ:

1. ຫຼັກຈັນຍາບັນ (ຄຸນຄ່າ)
2. ນະໂຍບາຍສະເພາະຫົວຂໍ້ (ຂໍ້ມູນ, HR, ພາສີ)
3. ຂັ້ນຕອນການດໍາເນີນງານ (ລາຍການກວດສອບ, ແບບຟອມ)
   ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ຝັງ—ການ​ແບ່ງ​ແຍກ​ໜ້າ​ທີ່, ເກນ​ການ​ອະ​ນຸ​ມັດ, ການ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ຂອງ​ລະ​ບົບ—ສະ​ນັ້ນ ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ມາດ​ຕະ​ການ​ຈະ​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ໂດຍ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ, ບໍ່​ແມ່ນ​ໂດຍ​ຄວາມ​ຊົງ​ຈຳ.

ຍຸດທະສາດການຝຶກອົບຮົມແລະການສື່ສານ

ປະຊາຊົນເຊື່ອຟັງກົດລະບຽບທີ່ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈ. ປັບແຕ່ງເນື້ອຫາຕາມພາລະບົດບາດ: ພະນັກງານສາງຕ້ອງການເຄື່ອງເຈາະຄວາມປອດໄພ, ການຕະຫຼາດຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາ GDPR. ປະສົມຮູບແບບ—ວິດີໂອການຮຽນຮູ້ຈຸນລະພາກ, ການສົນທະນາກ່ອງເຄື່ອງມື, ແບບສອບຖາມ—ເພື່ອໃຫ້ຄວາມສົນໃຈສູງ. ການຈ້າງຄົນໃຫມ່ໄດ້ຮັບໂມດູນການເລີ່ມຕົ້ນພາຍໃນ 30 ມື້; ພະນັກງານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໄດ້ຮັບການປັບປຸງປະຈໍາປີແລະການປັບປຸງສະເພາະໃນເວລາທີ່ກົດຫມາຍມີການປ່ຽນແປງ.

ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເອກະສານແລະການບັນທຶກ

ຖ້າມັນບໍ່ມີເອກະສານ, ມັນບໍ່ໄດ້ເກີດຂຶ້ນ. ຮັກສາບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກດັດສະນີດ້ວຍການຄວບຄຸມເວີຊັນ, ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາ, ແລະບັນທຶກການເຂົ້າເຖິງ. ບັນທຶກດິຈິຕອລຄວນມີສະແຕມເວລາ ແລະ, ບ່ອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ລາຍເຊັນອີເລັກໂທຣນິກ. ການສໍາຮອງແບບປົກກະຕິແລະເສັ້ນທາງການກວດສອບໄດ້ພິສູດໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມວ່ານະໂຍບາຍໄດ້ຖືກປະຕິບັດຕາມແລະການປະຕິບັດການແກ້ໄຂໄດ້ຖືກຕິດຕາມ.

ພື້ນທີ່ປະຕິບັດຕາມທົ່ວໄປແລະວິທີການຕອບສະຫນອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ

ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ສະດຸດບໍ່ແມ່ນຍ້ອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ສົນໃຈກົດຫມາຍແຕ່ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາພາດລາຍລະອຽດໃນພື້ນທີ່ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ - ເງິນເດືອນ, ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ, ຫຼືການຕໍ່ອາຍຸໃບອະນຸຍາດທີ່ລືມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຈຸດຮ້ອນຫົກຈຸດທີ່ຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍໄດ້ກັດທຸລະກິດໂຮນລັງເປັນປະຈໍາແລະການແກ້ໄຂທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມບໍ່ສະບາຍ.

ໜ້າທີ່ການຈ້າງງານ ແລະ HR

ກົດລະບຽບແຮງງານຂອງໂຮນລັງ ແມ່ນເຂັ້ມງວດ ແລະ ເນັ້ນໃສ່ແຮງງານ. ຫນ້າ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​ປະ​ກອບ​ມີ​:

• ຮ່າງສັນຍາການຈ້າງງານທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນວ່າເງິນເດືອນຂອງລັດ, ຊົ່ວໂມງ, ແລະຂໍ້ກໍານົດແຈ້ງການ (ມາດຕາ 7: 655 BW).
• ຈ່າຍຢ່າງໜ້ອຍຄ່າຈ້າງຂັ້ນຕ່ຳຕາມກົດໝາຍ ແລະເງິນອຸດໜູນວັນພັກ.
• ການ​ບັນ​ທຶກ​ຊົ່ວ​ໂມງ​ເຮັດ​ວຽກ​ແລະ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ຄວາມ​ສ່ຽງ​ແລະ​ການ​ປະ​ເມີນ​ຜົນ (RI&E).

ການປະຕິບັດ: ທົບທວນແມ່ແບບປະຈໍາປີ, ເກັບຮັກສາສັນຍາທີ່ເຊັນໄວ້ໃນໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນທີ່ປອດໄພ, ແລະກໍານົດເວລາການອັບເດດ RI&E ເມື່ອຈໍານວນຫົວຫຼືຂະບວນການປ່ຽນແປງ.

ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ ແລະຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ (GDPR)

GDPR ນຳໃຊ້ກັບທຸກບໍລິສັດທີ່ປະມວນຜົນຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງ EU. ຂັ້ນຕອນຫຼັກ:

1. ການໄຫລຂອງຂໍ້ມູນແຜນທີ່ ແລະເອກະສານພື້ນຖານທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍ.
2. ປະຕິບັດການປະເມີນຜົນກະທົບດ້ານການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ (DPIA) ສໍາລັບການປະມວນຜົນທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງ.
3. ວາງປື້ມຫຼິ້ນການແຈ້ງການລະເມີດ-ກຳນົດເວລາ 72 ຊົ່ວໂມງເພື່ອແຈ້ງບອກ Autoriteit Persoonsgegevens.

ແຕ່ງຕັ້ງເຈົ້າຫນ້າທີ່ປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຖ້າທ່ານຕິດຕາມບຸກຄົນຢ່າງເປັນລະບົບຫຼືດໍາເນີນການຂໍ້ມູນປະເພດພິເສດໃນລະດັບຂະຫນາດ.

ການ​ລາຍ​ງານ​ພາ​ສີ​ແລະ​ການ​ເງິນ​

ກຳນົດເວລາຂອງກອງປະຊຸມງົບປະມານແມ່ນບໍ່ສາມາດຕໍ່ລອງໄດ້:

• ພາສີລາຍໄດ້ຂອງບໍລິສັດ ກັບຄືນ: ພາຍໃນຫ້າເດືອນຫຼັງຈາກທ້າຍປີທາງດ້ານການເງິນ.
• ສົ່ງຄືນ VAT: ການຍື່ນເອກະສານອີເລັກໂທຣນິກລາຍເດືອນ ຫຼືລາຍເດືອນຜ່ານ Mijn Belastingdienst.
• ພາສີເງິນເດືອນ: ຈ່າຍແລະລາຍງານໃນຕອນທ້າຍຂອງເດືອນຕໍ່ໄປ.

ການຄວບຄຸມ: ໃຊ້ຊອບແວການບັນຊີສອງຄັ້ງ, ການອະນຸມັດການຈ່າຍເງິນແບບແຍກ, ແລະຮັກສາບັນທຶກສໍາລັບເຈັດປີ (Wet Rijksbelastingen).

ກົດລະບຽບດ້ານສິ່ງແວດລ້ອມ ແລະຄວາມຍືນຍົງ

ພາຍໃຕ້ກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງສິ່ງແວດລ້ອມ ແລະຂໍ້ຕົກລົງສີຂຽວຂອງສະຫະພາບເອີຣົບ, ມີຫຼາຍບໍລິສັດຕ້ອງ:

• ໄດ້ຮັບໃບອະນຸຍາດການປ່ອຍອາຍພິດຫຼືສິ່ງເສດເຫຼືອຈາກ Omgevingsdienst.
• ຮັກສາບັນທຶກການຖ່າຍທອດສິ່ງເສດເຫຼືອ ແລະບັນທຶກການນຳໃຊ້ພະລັງງານ.
• ຍື່ນຂໍ້ມູນ ESG ຖ້າພວກເຂົາຂ້າມຂອບເຂດ CSRD.

ເຄັດ​ລັບ​: ສ້າງ​ປະ​ຕິ​ທິນ​ໃບ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ທີ່​ມີ​ການ​ແຈ້ງ​ການ​ຕໍ່​ອາ​ຍຸ​ຫົກ​ເດືອນ​ລ່ວງ​ຫນ້າ​.

ມາດຕະຖານສຸຂະພາບ ແລະຄວາມປອດໄພ

Arbowet ກໍານົດສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ປອດໄພ. ສິ່ງສຳຄັນລວມມີ:

• RI&E ທີ່ທັນສະໄໝ ບວກກັບແຜນປະຕິບັດງານ.
• ການຝຶກອົບຮົມຄວາມປອດໄພ ແລະການບັນທຶກເຫດການ.
• ການປຶກສາຫາລືກັບການບໍລິການສຸຂະພາບອາຊີບທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ (arbodienst).

ຄວາມລົ້ມເຫລວສາມາດນໍາໄປສູ່ຄໍາສັ່ງຢຸດການເຮັດວຽກຂອງ ILT ແລະການປັບໄຫມຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ໃບອະນຸຍາດ ແລະໃບອະນຸຍາດສະເພາະອຸດສາຫະກໍາ

ບາງຂະແໜງການປະຕິບັດຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດໝາຍພິເສດ:

• ຜູ້ຜະລິດອາຫານຕ້ອງການການປະຕິບັດຕາມ HACCP ແລະການລົງທະບຽນ NVWA.
• ຜູ້ປະກອບການຂົນສົ່ງຕ້ອງການໃບອະນຸຍາດ NIWO Euro.
• ພໍ່ຄ້າພະລັງງານຕ້ອງ ລົງທະບຽນກັບ ACM ແລະລາຍງານພາຍໃຕ້ REMIT.

ຕິດຕາມວັນໝົດອາຍຸສະເໝີ, ກຳນົດເຈົ້າຂອງ, ແລະສົ່ງເອກະສານການຕໍ່ອາຍຸກ່ອນກຳນົດເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຢຸດເຮັດວຽກ.

ເຄື່ອງມື, ຊັບພະຍາກອນ, ແລະການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການປະຕິບັດຕາມຄວາມສອດຄ່ອງ

ເທັກໂນໂລຢີ ແລະຄຳແນະນຳຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດຕາມແຕ່ລະມື້ສາມາດຈັດການໄດ້ເຖິງແມ່ນສຳລັບທີມທີ່ບໍ່ມັກ. ຊັບພະຍາກອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຮັກສາຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍຂອງທ່ານເຫັນໄດ້, ສາມາດຕິດຕາມໄດ້, ແລະຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມ.

ຊອບແວການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດຕາມ ແລະອັດຕະໂນມັດ

ແພລະຕະຟອມ SaaS ທີ່ທັນສະໄຫມລວບລວມຫ້ອງສະຫມຸດກົດລະບຽບ, ມອບຫມາຍວຽກງານ, ແລະເຈົ້າຂອງ ping ກ່ອນກໍານົດເວລາ. ຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງການແກ້ໄຂທີ່:

• ສະເໜີໃຫ້ຟີດກົດລະບຽບຂອງ Dutch/EU ອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ
• ໃຫ້ dashboards workflow ແລະການແຈ້ງເຕືອນການເພີ່ມຂຶ້ນ
• ເກັບຮັກສາຫຼັກຖານທີ່ມີເວລາບໍ່ປ່ຽນແປງແລະລາຍເຊັນອີ
• ເຊື່ອມຕໍ່ຜ່ານ API ກັບລະບົບ HR / ERP

ທີ່ປຶກສາພາຍນອກ: ເວລາທີ່ຈະປຶກສາກັບບໍລິສັດກົດໝາຍພິເສດ

ທີມງານພາຍໃນໄດ້ບັນລຸຂໍ້ຈໍາກັດໃນລະຫວ່າງການເຂົ້າຕະຫຼາດ, ການສືບສວນ, ຫຼື M&A. ບໍລິສັດພິເສດເຊັ່ນ Law & More ເພີ່ມຄວາມຮູ້ໂດເມນເລິກ, ສະຫນັບສະຫນູນຫຼາຍພາສາ, ແລະຄ່າທໍານຽມທີ່ຄາດເດົາໄດ້ ເມື່ອສະເຕກສູງ.

ການສ້າງວັດທະນະທໍາຂອງການປະຕິບັດຕາມພາຍໃນທີມງານ

ຊອບແວແລະທະນາຍຄວາມລົ້ມເຫລວຖ້າພະນັກງານບໍ່ສົນໃຈ. ສ້າງວັດທະນະທໍາໂດຍ:

• ຂໍ້ຄວາມສຽງຈາກເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະກອງປະຊຸມ
• ຜູກມັດການປະຕິບັດຕາມ KPIs ກັບໂບນັດແລະການທົບທວນຄືນ
• ແລ່ນການຝຶກອົບຮົມຈຸນລະພາກປະຈໍາເດືອນແລະ "ອາຫານທ່ຽງແລະການຮຽນຮູ້"
• ສະເໜີໃຫ້ສາຍດ່ວນທີ່ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ດ້ວຍນະໂຍບາຍການຕອບໂຕ້ແບບສູນ

ການຕິດຕາມ, ການກວດສອບ, ແລະການປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ

ການປະຕິບັດຕາມບໍ່ແມ່ນໂຄງການດຽວ. ກົດໝາຍພັດທະນາ, ຜູ້ຄົນກ້າວຕໍ່ໄປ, ແລະຄວບຄຸມການເສື່ອມໂຊມ. ການຕິດຕາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຈັບໄວ, ແລະການກວດສອບສະແດງໃຫ້ເຫັນຜູ້ຄວບຄຸມໂຄງການຂອງທ່ານເຮັດວຽກ. ການຄົ້ນພົບອາຫານກັບຄືນສູ່ນະໂຍບາຍ, ການຄວບຄຸມ, ແລະການຝຶກອົບຮົມທີ່ມີການປັບປຸງ.

ຮອບວຽນການກວດສອບພາຍໃນ ແລະລາຍການກວດສອບ

ກຳນົດເວລາການກວດສອບຢ່າງເປັນທາງການຢ່າງໜ້ອຍປີ, ໂດຍມີຂົງເຂດທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງ ເຊັ່ນ: ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ຫຼື ພາສີ ທີ່ຖືກທົບທວນທຸກໆໄຕມາດ. ການກວດສອບແຕ່ລະຄັ້ງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍລາຍການກວດສອບຄວາມຕ້ອງການ, ການຄວບຄຸມ, ຫຼັກຖານ, ແລະສະຖານະພາບ. ການເຮັດທຸລະກໍາຕົວຢ່າງ, ການສໍາພາດພະນັກງານ, ແລະບັນທຶກລະບົບການທົດສອບໄດ້ຫັນປ່ຽນທິດສະດີໄປສູ່ການຄົ້ນພົບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ເຊິ່ງເປັນບົດລາຍງານການປະຕິບັດທີ່ຫຍໍ້ສໍາລັບຄະນະກໍາມະການ.

ກົນໄກການລາຍງານ ແລະການປົກປ້ອງຜູ້ແຈ້ງຂ່າວ

ການຕິດຕາມປະສິດທິພາບຕ້ອງການສຽງແຖວໜ້າ. ໃຫ້ສອງຊ່ອງທີ່ປອດໄພ—ສາຍດ່ວນທີ່ບໍ່ເປີດເຜີຍຊື່ ແລະແບບຟອມເວັບທີ່ເຂົ້າລະຫັດໄວ້—ແລະອ້າງອີງພວກມັນໃນທຸກນະໂຍບາຍ. ກົດລະບຽບຂອງ EU Whistleblower ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບໍ່ມີການແກ້ແຄ້ນ, ເປັນຜູ້ສືບສວນທີ່ບໍ່ເປັນກາງ, ແລະການຮັບຮູ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນຕໍ່ນັກຂ່າວພາຍໃນເຈັດມື້.

ຕອບສະຫນອງຕໍ່ການລະເມີດແລະການດໍາເນີນການແກ້ໄຂ

ເມື່ອການລະເມີດເກີດຂື້ນ, ແຍກລະບົບ, ເຕືອນຜູ້ນໍາ, ແລະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມພາຍໃນກໍານົດເວລາ. ປະຕິບັດການວິເຄາະສາເຫດຂອງຮາກ, ມອບຫມາຍວຽກງານການແກ້ໄຂກັບເຈົ້າຂອງແລະວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕິດຕາມການປິດ. ເອກະສານທີ່ແຂງກະດ້າງປ່ຽນເຫດການທີ່ເຈັບປວດໃຫ້ເປັນຫຼັກຖານຂອງໂຄງການການປະຕິບັດຕາມຜູ້ໃຫຍ່.

ຮັກສາການປະຕິບັດຕາມການຕິດຕາມ

ຂໍ້ກໍານົດການປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍບໍ່ເຄີຍຢືນຢູ່, ດັ່ງນັ້ນໂຄງການຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດທັງສອງ. ຮັກສາການລົງທະບຽນສົດຂອງພັນທະ, ນະໂຍບາຍການທົບທວນຄືນໃນເວລາທີ່ກົດຫມາຍມີການປ່ຽນແປງ, ແລະການຄວບຄຸມການທົດສອບໂດຍຜ່ານການກວດສອບກໍານົດເວລາແລະການກວດສອບຈຸດ. ວັດທະນະທໍາກໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ: ລາງວັນພະນັກງານທີ່ກໍານົດຄວາມສ່ຽງໃນຕອນຕົ້ນແລະສະຫຼຸບຄະນະກໍາມະການດ້ວຍ KPIs ສັ້ນໆເພື່ອໃຫ້ຄວາມຮັບຜິດຊອບປາກົດຢູ່.

ຖ້າແບນວິດຫຼືຄວາມຊໍານານກາຍເປັນຄໍຂວດ, ຢ່າລໍຖ້າຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຄວບຄຸມ - ໂທຫາຄໍາແນະນໍາຕາມລະດູການ. ທີມງານເວົ້າຫຼາຍພາສາຢູ່ Law & More ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ແຜນ​ທີ່​ຫນ້າ​ທີ່ Dutch ແລະ EU ຂອງ​ທ່ານ​, ຮ່າງ​ເອ​ກະ​ສານ airtight​, ແລະ​ກ້າວ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ສືບ​ສວນ​. ຄຳແນະນຳທີ່ຫ້າວຫັນໃນມື້ນີ້ຈະຊະນະການປັບໃໝການດັບເພີງໃນມື້ອື່ນ.