ນາຍຈ້າງດໍາເນີນການຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍກ່ຽວກັບພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນໄລຍະເວລາ. ຂໍ້ມູນທັງໝົດນີ້ຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນ. ໄຟລ໌ນີ້ມີຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ສໍາຄັນ ແລະດ້ວຍເຫດນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເຮັດຢ່າງປອດໄພ ແລະຖືກຕ້ອງ. ນາຍຈ້າງຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ດົນປານໃດ (ຫຼື, ໃນບາງກໍລະນີ, ຕ້ອງການ) ເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້? ໃນ blog ນີ້, ທ່ານສາມາດອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາຮັກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນແລະວິທີການຈັດການກັບມັນ.
ເອກະສານບຸກຄະລາກອນແມ່ນຫຍັງ?
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ນາຍຈ້າງມັກຈະຕ້ອງຈັດການກັບຂໍ້ມູນບຸກຄະລາກອນຂອງພະນັກງານຂອງຕົນ. ຂໍ້ມູນນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທໍາລາຍ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານເອກະສານບຸກຄະລາກອນ. ນີ້ປະກອບມີລາຍລະອຽດຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງພະນັກງານ, ສັນຍາການຈ້າງງານ, ບົດລາຍງານການປະຕິບັດ, ແລະອື່ນໆ. ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ລະບຽບການ AVG, ແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນ.
(ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ວ່າເອກະສານບຸກຄະລາກອນຂອງທ່ານກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງ AVG, ກວດເບິ່ງລາຍການກວດສອບ AVG ຂອງພວກເຮົາ. ທີ່ນີ້)
ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນພະນັກງານ
AVG ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວສະເພາະ. ບໍ່ມີຄໍາຕອບທີ່ກົງໄປກົງມາສໍາລັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນປະກອບດ້ວຍປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ມູນ (ສ່ວນບຸກຄົນ). ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຊ້ກັບແຕ່ລະປະເພດຂອງຂໍ້ມູນ. ມັນຍັງມີຜົນກະທົບວ່າບຸກຄົນນັ້ນຍັງເປັນພະນັກງານ, ຫຼືອອກຈາກວຽກ.
ປະເພດຂອງໄລຍະເວລາຮັກສາ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ມີໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນ. ມີສອງມາດຖານທີ່ຈະພິຈາລະນາ, ຄືວ່າພະນັກງານຍັງເຮັດວຽກ, ຫຼືອອກຈາກວຽກ. ຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງຄວນຈະຖືກທໍາລາຍ, ຫຼືແທນທີ່ຈະເກັບຮັກສາໄວ້.
ເອກະສານບຸກຄະລາກອນໃນປະຈຸບັນ
ບໍ່ມີການກໍານົດໄລຍະເວລາຮັກສາຄົງທີ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ບັນຈຸຢູ່ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນໃນປະຈຸບັນຂອງພະນັກງານທີ່ຍັງຈ້າງ. AVG ພຽງແຕ່ກໍານົດພັນທະຕໍ່ນາຍຈ້າງເພື່ອຮັກສາໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນ 'ເຖິງວັນທີ'. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່ານາຍຈ້າງເອງມີພັນທະທີ່ຈະກໍານົດເສັ້ນຕາຍສໍາລັບການທົບທວນຄືນແຕ່ລະໄລຍະຂອງໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນແລະການທໍາລາຍຂໍ້ມູນລ້າສະໄຫມ.
ລາຍລະອຽດການສະ ໝັກ
ຂໍ້ມູນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ້າງຈະຕ້ອງຖືກທໍາລາຍພາຍໃນເວລາສູງສຸດ 4 ອາທິດຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂັ້ນຕອນການສະຫມັກ. ຂໍ້ມູນເຊັ່ນການກະຕຸ້ນຫຼືຈົດຫມາຍສະຫມັກ, CV, ຖະແຫຼງການກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາ, ການຕອບສະຫນອງກັບຜູ້ສະຫມັກແມ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ການປະເພດນີ້. ດ້ວຍຄວາມຍິນຍອມຂອງຜູ້ສະຫມັກ, ມັນສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄດ້ປະມານ 1 ປີ.
ຂະບວນການປະສົມປະສານ
ເມື່ອພະນັກງານໄດ້ສໍາເລັດຂະບວນການປະສົມປະສານຄືນໃຫມ່ແລະກັບຄືນໄປເຮັດວຽກຂອງລາວ, ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາສູງສຸດແມ່ນ 2 ປີຫຼັງຈາກສໍາເລັດການບູລະນາການ. ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕໍ່ກັບເລື່ອງນີ້ເມື່ອນາຍຈ້າງເປັນຜູ້ປະກັນໄພຕົນເອງ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາ 5 ປີຖືກນໍາໃຊ້.
ສູງສຸດ 2 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ
ຫຼັງຈາກພະນັກງານອອກຈາກວຽກ, ຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ (ສ່ວນບຸກຄົນ) ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນແມ່ນຂຶ້ນກັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາເຖິງ 2 ປີ.
categoryວດນີ້ລວມມີ:
- ສັນຍາການຈ້າງງານແລະການແກ້ໄຂ thereto;
- ຖະແຫຼງການກ່ຽວກັບການລາອອກ;
- ບົດລາຍງານການປະເມີນແລະການທົບທວນຄືນການປະຕິບັດ;
- ຈົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົ່ງເສີມ/ການເລື່ອນຊັ້ນ;
- ຖະແຫຼງການກ່ຽວກັບການເຈັບປ່ວຍຈາກ UWV ແລະທ່ານຫມໍຂອງບໍລິສັດ;
- ບົດລາຍງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການປັບປຸງປະຕູຮົ້ວ;
- ຂໍ້ຕົກລົງກ່ຽວກັບການເປັນສະມາຊິກສະພາການເຮັດວຽກ;
- ສຳເນົາໃບຮັບຮອງ.
ຢ່າງໜ້ອຍ 5 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ
ຂໍ້ມູນເອກະສານບຸກຄະລາກອນທີ່ແນ່ນອນແມ່ນຂຶ້ນກັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາໄວ້ 5 ປີ. ດັ່ງນັ້ນ ນາຍຈ້າງຈຶ່ງມີພັນທະທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ເປັນໄລຍະເວລາ 5 ປີຫຼັງຈາກລູກຈ້າງອອກຈາກວຽກ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃບລາຍງານພາສີເງິນເດືອນ;
- ສຳເນົາເອກະສານປະຈຳຕົວພະນັກງານ;
- ຂໍ້ມູນຊົນເຜົ່າ ແລະຕົ້ນກຳເນີດ;
- ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາສີເງິນເດືອນ.
ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫ້າປີ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະຖືກປ່ຽນແທນໂດຍຄໍາຖະແຫຼງໃຫມ່ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນ.
ຢ່າງໜ້ອຍ 7 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ
ຕໍ່ໄປ, ນາຍຈ້າງຍັງມີອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ 'ພັນທະການເກັບຮັກສາພາສີ'. ນີ້ບັງຄັບໃຫ້ນາຍຈ້າງຮັກສາບັນທຶກພື້ນຖານທັງຫມົດສໍາລັບໄລຍະເວລາ 7 ປີ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານ, ຄ່າຈ້າງ, ບັນທຶກເງິນເດືອນແລະສັນຍາເງິນເດືອນ.
ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາໄວ້ຫມົດອາຍຸບໍ?
ເມື່ອໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາສູງສຸດຂອງຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນໄດ້ຫມົດອາຍຸ, ນາຍຈ້າງອາດຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວອີກຕໍ່ໄປ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນນີ້ຄວນຈະຖືກທໍາລາຍ.
ເມື່ອໄລຍະເວລາຮັກສາຕໍາ່ສຸດທີ່ຫມົດອາຍຸແລ້ວ, ນາຍຈ້າງ ອາດຈະ ທໍາລາຍຂໍ້ມູນນີ້. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນມີຜົນເມື່ອໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຕໍາ່ສຸດທີ່ຫມົດອາຍຸແລະພະນັກງານຮ້ອງຂໍການທໍາລາຍຂໍ້ມູນ.
ທ່ານມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພະນັກງານຫຼືໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນອື່ນໆບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ. ຂອງພວກເຮົາ ທະນາຍຄວາມການຈ້າງງານ ຈະມີຄວາມສຸກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ!
