ໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນ: ເຈົ້າສາມາດເກັບຂໍ້ມູນໄດ້ດົນປານໃດ?

ໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນ: ເຈົ້າສາມາດເກັບຂໍ້ມູນໄດ້ດົນປານໃດ?

ນາຍຈ້າງດໍາເນີນການຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍກ່ຽວກັບພະນັກງານຂອງເຂົາເຈົ້າໃນໄລຍະເວລາ. ຂໍ້ມູນທັງໝົດນີ້ຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນ. ໄຟລ໌ນີ້ມີຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ສໍາຄັນ ແລະດ້ວຍເຫດນີ້, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເຮັດຢ່າງປອດໄພ ແລະຖືກຕ້ອງ. ນາຍຈ້າງຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ດົນປານໃດ (ຫຼື, ໃນບາງກໍລະນີ, ຕ້ອງການ) ເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້? ໃນ blog ນີ້, ທ່ານສາມາດອ່ານເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາຮັກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນແລະວິທີການຈັດການກັບມັນ.

ເອກະສານບຸກຄະລາກອນແມ່ນຫຍັງ?

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ນາຍຈ້າງມັກຈະຕ້ອງຈັດການກັບຂໍ້ມູນບຸກຄະລາກອນຂອງພະນັກງານຂອງຕົນ. ຂໍ້ມູນນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທໍາລາຍ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານເອກະສານບຸກຄະລາກອນ. ນີ້ປະກອບມີລາຍລະອຽດຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງພະນັກງານ, ສັນຍາການຈ້າງງານ, ບົດລາຍງານການປະຕິບັດ, ແລະອື່ນໆ. ຂໍ້​ມູນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຕ້ອງ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂໍ້​ກໍາ​ນົດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ລະ​ບຽບ​ການ AVG​, ແລະ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ສໍາ​ລັບ​ໄລ​ຍະ​ເວ​ລາ​ທີ່​ແນ່​ນອນ​.

(ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ວ່າເອກະສານບຸກຄະລາກອນຂອງທ່ານກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງ AVG, ກວດເບິ່ງລາຍການກວດສອບ AVG ຂອງພວກເຮົາ. ທີ່ນີ້)

ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນພະນັກງານ

AVG ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວສະເພາະ. ບໍ່ມີຄໍາຕອບທີ່ກົງໄປກົງມາສໍາລັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂອງເອກະສານບຸກຄະລາກອນ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນປະກອບດ້ວຍປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ມູນ (ສ່ວນບຸກຄົນ). ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃຊ້ກັບແຕ່ລະປະເພດຂອງຂໍ້ມູນ. ມັນຍັງມີຜົນກະທົບວ່າບຸກຄົນນັ້ນຍັງເປັນພະນັກງານ, ຫຼືອອກຈາກວຽກ.

ປະເພດຂອງໄລຍະເວລາຮັກສາ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ມີໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນ. ມີສອງມາດຖານທີ່ຈະພິຈາລະນາ, ຄືວ່າພະນັກງານຍັງເຮັດວຽກ, ຫຼືອອກຈາກວຽກ. ຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນສະເພາະໃດຫນຶ່ງຄວນຈະຖືກທໍາລາຍ, ຫຼືແທນທີ່ຈະເກັບຮັກສາໄວ້.

ເອກະສານບຸກຄະລາກອນໃນປະຈຸບັນ

ບໍ່ມີການກໍານົດໄລຍະເວລາຮັກສາຄົງທີ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ບັນຈຸຢູ່ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນໃນປະຈຸບັນຂອງພະນັກງານທີ່ຍັງຈ້າງ. AVG ພຽງແຕ່ກໍານົດພັນທະຕໍ່ນາຍຈ້າງເພື່ອຮັກສາໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນ 'ເຖິງວັນທີ'. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່ານາຍຈ້າງເອງມີພັນທະທີ່ຈະກໍານົດເສັ້ນຕາຍສໍາລັບການທົບທວນຄືນແຕ່ລະໄລຍະຂອງໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນແລະການທໍາລາຍຂໍ້ມູນລ້າສະໄຫມ.

ລາຍລະອຽດການສະ ໝັກ

ຂໍ້ມູນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ບໍ່ໄດ້ຈ້າງຈະຕ້ອງຖືກທໍາລາຍພາຍໃນເວລາສູງສຸດ 4 ອາທິດຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂັ້ນຕອນການສະຫມັກ. ຂໍ້​ມູນ​ເຊັ່ນ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ຫຼື​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ຫມັກ​, CV​, ຖະ​ແຫຼງ​ການ​ກ່ຽວ​ກັບ​ພຶດ​ຕິ​ກໍາ​, ການ​ຕອບ​ສະ​ຫນອງ​ກັບ​ຜູ້​ສະ​ຫມັກ​ແມ່ນ​ຢູ່​ພາຍ​ໃຕ້​ການ​ປະ​ເພດ​ນີ້​. ດ້ວຍຄວາມຍິນຍອມຂອງຜູ້ສະຫມັກ, ມັນສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄດ້ປະມານ 1 ປີ.

ຂະບວນການປະສົມປະສານ

ເມື່ອພະນັກງານໄດ້ສໍາເລັດຂະບວນການປະສົມປະສານຄືນໃຫມ່ແລະກັບຄືນໄປເຮັດວຽກຂອງລາວ, ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາສູງສຸດແມ່ນ 2 ປີຫຼັງຈາກສໍາເລັດການບູລະນາການ. ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຕໍ່ກັບເລື່ອງນີ້ເມື່ອນາຍຈ້າງເປັນຜູ້ປະກັນໄພຕົນເອງ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາ 5 ປີຖືກນໍາໃຊ້.

ສູງສຸດ 2 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ

ຫຼັງຈາກພະນັກງານອອກຈາກວຽກ, ຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ (ສ່ວນບຸກຄົນ) ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນແມ່ນຂຶ້ນກັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາເຖິງ 2 ປີ.

categoryວດນີ້ລວມມີ:

  • ສັນຍາການຈ້າງງານແລະການແກ້ໄຂ thereto;
  • ຖະແຫຼງການກ່ຽວກັບການລາອອກ;
  • ບົດລາຍງານການປະເມີນແລະການທົບທວນຄືນການປະຕິບັດ;
  • ຈົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສົ່ງເສີມ/ການເລື່ອນຊັ້ນ;
  • ຖະແຫຼງການກ່ຽວກັບການເຈັບປ່ວຍຈາກ UWV ແລະທ່ານຫມໍຂອງບໍລິສັດ;
  • ບົດລາຍງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການປັບປຸງປະຕູຮົ້ວ;
  • ຂໍ້​ຕົກ​ລົງ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ເປັນ​ສະ​ມາ​ຊິກ​ສະ​ພາ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ;
  • ສຳເນົາໃບຮັບຮອງ.

ຢ່າງໜ້ອຍ 5 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ

ຂໍ້ມູນເອກະສານບຸກຄະລາກອນທີ່ແນ່ນອນແມ່ນຂຶ້ນກັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາໄວ້ 5 ປີ. ດັ່ງນັ້ນ ນາຍຈ້າງຈຶ່ງມີພັນທະທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໄວ້ເປັນໄລຍະເວລາ 5 ປີຫຼັງຈາກລູກຈ້າງອອກຈາກວຽກ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້:

  • ໃບລາຍງານພາສີເງິນເດືອນ;
  • ສຳເນົາເອກະສານປະຈຳຕົວພະນັກງານ;
  • ຂໍ້ມູນຊົນເຜົ່າ ແລະຕົ້ນກຳເນີດ;
  • ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພາສີເງິນເດືອນ.

ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫ້າປີ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະຖືກປ່ຽນແທນໂດຍຄໍາຖະແຫຼງໃຫມ່ໃນເອກະສານບຸກຄະລາກອນ.

ຢ່າງໜ້ອຍ 7 ປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ

ຕໍ່ໄປ, ນາຍຈ້າງຍັງມີອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ 'ພັນທະການເກັບຮັກສາພາສີ'. ນີ້ບັງຄັບໃຫ້ນາຍຈ້າງຮັກສາບັນທຶກພື້ນຖານທັງຫມົດສໍາລັບໄລຍະເວລາ 7 ປີ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ປະກອບມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານ, ຄ່າຈ້າງ, ບັນທຶກເງິນເດືອນແລະສັນຍາເງິນເດືອນ.

ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາໄວ້ຫມົດອາຍຸບໍ?

ເມື່ອໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາສູງສຸດຂອງຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ບຸກຄະລາກອນໄດ້ຫມົດອາຍຸ, ນາຍຈ້າງອາດຈະບໍ່ນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວອີກຕໍ່ໄປ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນນີ້ຄວນຈະຖືກທໍາລາຍ.

ເມື່ອໄລຍະເວລາຮັກສາຕໍາ່ສຸດທີ່ຫມົດອາຍຸແລ້ວ, ນາຍຈ້າງ ອາດຈະ ທໍາລາຍຂໍ້ມູນນີ້. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນມີຜົນເມື່ອໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຕໍາ່ສຸດທີ່ຫມົດອາຍຸແລະພະນັກງານຮ້ອງຂໍການທໍາລາຍຂໍ້ມູນ.

ທ່ານມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພະນັກງານຫຼືໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນອື່ນໆບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ພວກເຮົາ. ຂອງພວກເຮົາ ທະນາຍຄວາມການຈ້າງງານ ຈະ​ມີ​ຄວາມ​ສຸກ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​!

ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຄວາມ​ເປັນ​ສ່ວນ​ຕົວ
ພວກເຮົາໃຊ້ cookies ເພື່ອເພີ່ມປະສົບການຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ ນຳ ໃຊ້ເວັບໄຊທ໌້ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ບໍລິການຂອງພວກເຮົາຜ່ານໂປແກຼມທ່ອງເວັບທ່ານສາມາດ ຈຳ ກັດ, ບລັອກຫລືເອົາ cookies ອອກຜ່ານການຕັ້ງຄ່າ browser ຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຍັງໃຊ້ເນື້ອຫາແລະອັກສອນຈາກພາກສ່ວນທີສາມທີ່ອາດຈະໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີຕິດຕາມ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາການຍິນຍອມເຫັນດີຂອງທ່ານຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ຝັງຂອງບຸກຄົນທີສາມດັ່ງກ່າວ. ສຳ ລັບຂໍ້ມູນຄົບຖ້ວນກ່ຽວກັບ cookies ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້, ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາເກັບ ກຳ ແລະວິທີການທີ່ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງພວກເຮົາ ນະໂຍບາຍຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ
Law & More B.V.