ການສ້າງຕັ້ງບໍລິສັດໃນປະເທດເນເທີແລນ: ວິທີການເລືອກທະນາຍຄວາມ

The lawyer you want for a Dutch market entry is not the one who can incorporate a private limited company (BV) fastest: incorporation by a civil-law notary usually takes days and requires only €0.01 in share capital. Choose the adviser who asks what the entity is for, tells you honestly whether you need a BV at all, and sees the employment, immigration and contract consequences of the structure you choose.

Why does the structure come before incorporation?

Because the costly choices are made in week one. Who signs on behalf of the company in the Chamber of Commerce (KvK) register, how the founders’ shares vest, and whether the first Dutch hire is an employee or a contractor all follow from the structure, and are hard to undo two years later.

BV, ສາຂາ, ຫຼືບໍ່ມີຫຍັງເທື່ອ?

A besloten vennootschap (BV) is the standard Dutch private limited company. It is a separate legal person, shareholders are in principle not liable beyond their contribution, and the minimum share capital is one eurocent. It is incorporated by a Dutch civil-law notary by notarial deed (Article 2:175 BW) and then registered with the Chamber of Commerce (KvK).

ສາຂາຂອງບໍລິສັດຕ່າງປະເທດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນນິຕິບຸກຄົນແຍກຕ່າງຫາກ: ບໍລິສັດແມ່ຮັບຜິດຊອບຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ແລະສາຂາໄດ້ລົງທະບຽນກັບ KvK ໂດຍບໍ່ມີທະນາຍຄວາມ. ມັນອາດເປັນຄຳຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງສຳລັບຫ້ອງການຕົວແທນ ຫຼື ສາຂາຂາຍແຫ່ງທຳອິດ, ແລະ ຄຳຕອບທີ່ຜິດໃນເວລາທີ່ທ່ານຮັບຜິດຊອບຄວາມສ່ຽງໃນທ້ອງຖິ່ນ ຫຼື ພະນັກງານທ້ອງຖິ່ນ.

ແລະບາງຄັ້ງຄຳຕອບກໍ່ບໍ່ແມ່ນທັງສອງຢ່າງນີ້ເທື່ອ. ຖ້າທ່ານກຳລັງທົດສອບຕະຫຼາດຜ່ານຜູ້ຈຳໜ່າຍ ຫຼື ຕົວແທນ, ຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຮ່າງໄວ້ຢ່າງດີສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີໜ່ວຍງານໃດໆເລີຍ - ເຖິງແມ່ນວ່າກົດໝາຍຂອງອົງການຂອງໂຮນລັງ ແລະ ເອີຣົບຈະໃຫ້ສິດແກ່ຕົວແທນການຄ້າໃນການຢຸດຕິສັນຍາທີ່ຄວນເຂົ້າໃຈກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຊັນ.

ການລວມຕົວກ່ຽວຂ້ອງກັບຫຍັງແດ່ໃນການປະຕິບັດ?

ພະນັກງານຮັບຮອງຕ້ອງການການລະບຸຕົວຕົນຂອງຜູ້ກໍ່ຕັ້ງ ແລະ ເຈົ້າຂອງຜົນປະໂຫຍດສຸດທ້າຍ, ຂໍ້ກຳນົດຂອງສະມາຄົມ, ແລະ ລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ອຳນວຍການຄົນທຳອິດ. ຜູ້ກໍ່ຕັ້ງທີ່ບໍ່ແມ່ນຜູ້ຢູ່ອາໄສສາມາດຈົດທະບຽນໄດ້ໂດຍໃບມອບອຳນາດໂດຍບໍ່ຕ້ອງເດີນທາງ. ຫຼັງຈາກການຈົດທະບຽນ, ບໍລິສັດໄດ້ລົງທະບຽນກັບ KvK, ແລະ ເຈົ້າຂອງຜົນປະໂຫຍດສຸດທ້າຍຕ້ອງໄດ້ລົງທະບຽນໃນທະບຽນ UBO. ນັບຕັ້ງແຕ່ກົດໝາຍປີ 2025 ທີ່ຈຳກັດການເຂົ້າເຖິງທະບຽນ UBO, ທະບຽນດັ່ງກ່າວບໍ່ໄດ້ເປີດໃຫ້ສາທາລະນະຊົນເຂົ້າເຖິງໄດ້ອີກຕໍ່ໄປ: ການເຂົ້າເຖິງແມ່ນຈຳກັດສະເພາະເຈົ້າໜ້າທີ່ທີ່ມີສິດອຳນາດ, ສະຖາບັນທີ່ດຳເນີນການກວດສອບລູກຄ້າຢ່າງລະອຽດ, ພາກສ່ວນທີ່ສາມາດສະແດງຜົນປະໂຫຍດທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍ, ແລະ ຜູ້ລົງທະບຽນເອງ.

What should you look for in an adviser?

Look for an adviser who connects the deed to company law, employment, immigration and tax. Six points show whether they do:

1. ພວກເຂົາຖາມວ່າໜ່ວຍງານນັ້ນມີໜ້າທີ່ຫຍັງ

ໂຄງສ້າງການຖືຫຸ້ນ, ບໍລິສັດດຳເນີນງານ, ນາຍຈ້າງຂອງທີມງານໂຮນລັງ, ຝ່າຍສັນຍາສຳລັບລູກຄ້າ EU — ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ນຳໄປສູ່ຄຳຕອບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທີ່ປຶກສາທີ່ສະເໜີລາຄາສຳລັບ “BV” ໂດຍບໍ່ໄດ້ຂໍແມ່ນການສະເໜີລາຄາສຳລັບແບບຟອມ, ບໍ່ແມ່ນສຳລັບຄຳແນະນຳ.

2. ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ນາຍທະບຽນເຮັດ ແລະ ສິ່ງທີ່ບໍ່ເຮັດ.

ນາຍທະບຽນກົດໝາຍແພ່ງເປັນຜູ້ປະຕິບັດເອກະສານ ແລະ ມີພັນທະໜ້າທີ່ໃນການຮັກສາຄວາມເປັນກາງ. ນາຍທະບຽນບໍ່ແມ່ນທີ່ປຶກສາຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ຕົກລົງຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ, ການມອບສິດ, ຫຼື ສັນຍາຈ້າງງານ. ການເຂົ້າໃຈວ່າການແບ່ງງານແຮງງານຊ່ວຍປະຢັດຜູ້ກໍ່ຕັ້ງຈາກການສົມມຸດວ່າການລວມຕົວທີ່ສົມບູນໝາຍຄວາມວ່າໂຄງສ້າງໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນແລ້ວ.

3. ພວກເຂົາຈັດການກັບການຈ້າງງານ ແລະ ການເຂົ້າເມືອງ, ຫຼື ເວົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າພວກເຂົາບໍ່

The first Dutch hire raises a written employment contract, a probation period that is only valid within the limits of Article 7:652 BW, notice periods, pension, and — for non-EU staff — sponsorship. If you intend to bring in staff from outside the EU, the company itself must be recognised as a sponsor (erkend referent) by the IND, a process worth starting early rather than after the offer letter.

4. ເຂົາເຈົ້າກ່າວເຖິງເງິນເດືອນຂອງຜູ້ອຳນວຍການກ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະແປກໃຈກັບມັນ

A director who is also a substantial shareholder falls under the Dutch customary wage rules (gebruikelijkloonregeling, Article 12a of the Wage Tax Act 1964); for 2026 the reference figure is €58,000 gross a year. Founders planning to take little or no salary in year one need to know this at the outset, and to take tax advice on it specifically.

5. ພວກເຂົາຂຶ້ນພາສີຂອງພະນັກງານທີ່ເຂົ້າມາຢ່າງຖືກຕ້ອງ

ໂຄງການຄົນຕ່າງປະເທດ, ເຊິ່ງຮູ້ກັນມາດົນແລ້ວວ່າກົດລະບຽບ 30%, ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານທີ່ມີຄຸນສົມບັດໄດ້ຮັບເງິນເດືອນສ່ວນໜຶ່ງໂດຍບໍ່ເສຍພາສີ. ສຳລັບກົດລະບຽບທີ່ເລີ່ມຕົ້ນກ່ອນວັນທີ 1 ມັງກອນ 2024, ອັດຕາດັ່ງກ່າວຈະຢູ່ທີ່ 30% ສຳລັບໄລຍະເວລາເຕັມ. ສຳລັບກົດລະບຽບທີ່ເລີ່ມຕົ້ນໃນ ຫຼື ຫຼັງຈາກນັ້ນ, 30% ຈະສືບຕໍ່ໄປຈົນຮອດປີ 2026 ແລະ ຫຼຸດລົງເປັນ 27% ນັບແຕ່ວັນທີ 1 ມັງກອນ 2027, ໂດຍມີເກນເງິນເດືອນເພີ່ມຂຶ້ນໃນເວລາດຽວກັນ. ທີ່ປຶກສາໃດໆທີ່ອ້າງອີງເຖິງ "30% ເປັນເວລາຫ້າປີ" ໃນປີ 2026 ແມ່ນເຮັດວຽກຈາກເອກະສານທີ່ລ້າສະໄໝ.

6. ພວກເຂົາເອົາຂໍ້ຕົກລົງຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນໄປໄວ້ໃນເສັ້ນທາງທີ່ສຳຄັນ

Book 2 of the Dutch Civil Code (BW) does not supply founder vesting, drag-along and tag-along, deadlock resolution, or a leaver regime. Leave that document until after launch and it gets negotiated once the founders have already fallen out — the worst possible moment.

Which obligations follow after incorporation?

Four obligations under Book 2 BW and Dutch employment law catch newcomers out most often:

• ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງກຳມະການ. A Dutch director is liable to the company for improper management (Article 2:9 BW), and in bankruptcy the bar is lower than most founders expect (Article 2:248 BW).
• ການຍື່ນ. Annual accounts must be filed with the KvK, at the latest twelve months after the financial year ends (Article 2:394 BW). Late filing creates a presumption of improper management in a later bankruptcy (Article 2:248(2) BW).
• ສະພາວຽກງານ. From fifty employees, a works council becomes compulsory under Article 2 of the Works Councils Act (WOR), with advice and consent rights that affect reorganisations and terms of employment.
• ການໄລ່ອອກຕ້ອງການເຫດຜົນ. ບໍ່ມີການໄລ່ອອກ “ຕາມໃຈມັກ”: ກົດໝາຍຂອງໂຮນລັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີເຫດຜົນທາງກົດໝາຍ ແລະ ເສັ້ນທາງຜ່ານ UWV ຫຼື ສານຍ່ອຍ, ແລະ ການຊົດເຊີຍຈະເກີດຂຶ້ນຕັ້ງແຕ່ມື້ທຳອິດ.

What should you ask before you engage an adviser?

Ask these questions before you sign an engagement letter or instruct the notary:

• ເນື່ອງຈາກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາກຳລັງເຮັດຢູ່ໃນປະເທດເນເທີແລນ, ທ່ານຈະສ້າງຕັ້ງໜ່ວຍງານໃດໜຶ່ງດຽວນີ້ບໍ?
• ມີຫຍັງແດ່ທີ່ລວມຢູ່ໃນລາຄາການຈົດທະບຽນຂອງທ່ານ ແລະ ສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນລາຄານັ້ນ - ໂດຍສະເພາະ, ຂໍ້ຕົກລົງຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນແມ່ນຢູ່ໃນ ຫຼື ຢູ່ນອກລາຄານັ້ນ?
• ທ່ານຈະຮ່າງສັນຍາຈ້າງງານສະບັບທຳອິດບໍ, ແລະ ທ່ານສາມາດສະໜັບສະໜຸນ-ລົງທະບຽນບໍລິສັດກັບ IND ໄດ້ບໍ?
• ໃຜເຊັນສັນຍາໃຫ້ບໍລິສັດຫຼັງຈາກການສ້າງຕັ້ງ, ແລະພວກເຮົາຈະຈໍາກັດສິດອໍານາດນັ້ນໃນການລົງທະບຽນ KvK ແນວໃດ?
• ໂຄງສ້າງນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຍັງຖ້າພວກເຮົາລະດົມທຶນ ຫຼື ຂາຍພາຍໃນສາມປີ?

What can we do for you with setting up a company?

ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ ທະນາຍຄວາມຂອງບໍລິສັດ advise foreign companies and founders entering the Netherlands, from Eindhoven ແລະ Amsterdam, in English and Dutch:

• We advise on the choice between a BV, a branch or a distribution or agency agreement.
• We prepare the articles of association and coordinate the deed with your notary.
• We draft the shareholders’ agreement, including vesting, leaver and deadlock provisions.
• We draft the first employment contracts and handle the IND application for recognised sponsor status.
• We tell you when a matter needs a tax adviser: international tax structuring is not part of our practice.

Summary

• Incorporating a BV takes days; the choices that shape it (entity purpose, ownership, first hires) need to come first.
• ສາຂາ ຫຼື ຂໍ້ຕົກລົງການແຈກຢາຍສາມາດເໝາະສົມກວ່າຈົນກວ່າທ່ານຈະຮັບຜິດຊອບຄວາມສ່ຽງ ຫຼື ພະນັກງານໃນທ້ອງຖິ່ນ.
• Watch the customary wage for director-shareholders (€58,000 for 2026) and the expat ruling, which drops from 30% to 27% on 1 January 2027 for rulings started from 2024.
• Directors face liability under Articles 2:9 and 2:248 BW, and late filing of annual accounts creates a presumption of improper management.
• The UBO register is no longer open to the public, but registration remains compulsory.

ຄໍາ​ຖາມ​ທີ່​ຖືກ​ຖາມ​ເລື້ອຍໆ