ໄລຍະເວລາການຮັກສາ

ເຈົ້າສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄດ້ດົນປານໃດ? GDPR ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຕົວເລກ, ພຽງແຕ່ມາດຕະຖານເທົ່ານັ້ນ: ບໍ່ໃຫ້ດົນກວ່າທີ່ຈຳເປັນ. ໄລຍະເວລາທີ່ຫຍຸ້ງຍາກມີຢູ່, ແຕ່ພວກມັນມາຈາກກົດໝາຍອື່ນໆ.

ພື້ນຖານທາງດ້ານກົດໝາຍ

ມາດຕາ 5(1)(e) GDPR ປະກອບດ້ວຍຫຼັກການຈຳກັດການເກັບຮັກສາ: ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວອາດຈະບໍ່ຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຮູບແບບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ລະບຸຕົວຕົນໄດ້ດົນກວ່າທີ່ຈຳເປັນສຳລັບຈຸດປະສົງຂອງການປະມວນຜົນ. ສິ່ງທີ່ຈຳເປັນແມ່ນໃຫ້ຜູ້ຄວບຄຸມກຳນົດ ແລະ ສາມາດໃຫ້ເຫດຜົນ. ໄລຍະເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້ແມ່ນມາຈາກບ່ອນອື່ນ. ມາດຕາ 52 ຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍພາສີຂອງລັດ ກຳນົດໃຫ້ທຸລະກິດເກັບຮັກສາບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນເວລາເຈັດປີ, ແລະ ຂະຫຍາຍໄປເຖິງສິບປີສຳລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຊັບສິນທີ່ບໍ່ມີອະສັງຫາລິມະສັບ. ບັນທຶກເງິນເດືອນຕ້ອງເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນເວລາຫ້າປີຫຼັງຈາກການຈ້າງງານສິ້ນສຸດລົງ. ໃນກໍລະນີທີ່ມີພັນທະໃນການເກັບຮັກສາຕາມກົດໝາຍ, ມັນຈະມີຄວາມສຳຄັນກວ່າການຮ້ອງຂໍການລຶບລ້າງ.

ເຮັດແນວໃດມັນເຮັດວຽກໃນການປະຕິບັດ

ສິ່ງນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ພຽງແຕ່ກັບຕາຕະລາງການເກັບຮັກສາເທົ່ານັ້ນ: ໄລຍະເວລາ, ພື້ນຖານ ແລະ ເຈົ້າຂອງສຳລັບແຕ່ລະປະເພດຂອງຂໍ້ມູນ, ພ້ອມດ້ວຍການເຮັດຄວາມສະອາດເປັນໄລຍະທີ່ດຳເນີນການຕົວຈິງ. ສຳລັບຂໍ້ມູນການຮັບສະໝັກສີ່ອາທິດຫຼັງຈາກຂະບວນການປິດແມ່ນການປະຕິບັດຕາມປົກກະຕິ, ຫຼື ໜຶ່ງປີດ້ວຍການຍິນຍອມຂອງຜູ້ສະໝັກ. ສຳລັບພາບຖ່າຍຈາກກ້ອງວົງຈອນປິດ, ໜ່ວຍງານປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງໂຮນລັງເຮັດວຽກກັບສີ່ອາທິດ, ໂດຍບໍ່ມີເຫດການສະເພາະ.

ມັນຜິດພາດໄປບ່ອນໃດ

ມີສາມຈຸດເກີດຂຶ້ນຊ້ຳໆ. ທຳອິດ, ການສຳຮອງຂໍ້ມູນ ແລະ ການເກັບຮວບຮວມຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງຢູ່ນອກຕາຕະລາງເວລາ ແລະ ວາງໄວ້ເປັນເວລາຫຼາຍປີ. ອັນທີສອງ, ຄວາມສັບສົນລະຫວ່າງພາສີອາກອນ ແລະ GDPR, ເຊິ່ງນຳໄປສູ່ການເກັບຮັກສາໄວ້ທຸກຢ່າງເປັນເວລາເຈັດປີ. ອັນທີສາມ, ການນຳໃຊ້ໄຟລ໌ເກົ່າເພື່ອຈຸດປະສົງໃໝ່, ເຊິ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີພື້ນຖານທາງກົດໝາຍຂອງຕົນເອງ.

ຂໍ້ກໍານົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

ໄລຍະເວລາການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນກ່ຽວຂ້ອງກັບ ສິດທິຂອງເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນ , ການລະເມີດຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ ແລະ ຂໍ້ຕົກລົງການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ

ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້: ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນພາຍໃຕ້ກົດໝາຍຂອງໂຮນລັງ: ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນລູກຄ້າໄດ້ດົນປານໃດ?

ຕ້ອງການໃຫ້ນະໂຍບາຍການຮັກສາພະນັກງານຂອງທ່ານເປັນລະບຽບບໍ? ທະນາຍຄວາມດ້ານໄອທີ ຂອງພວກເຮົາ ຈະວາງແຜນຕາຕະລາງເວລາໃຫ້.