ບໍ່ມີໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນບຸກຄະລາກອນສະເພາະເວລາເທົ່ານັ້ນ. ພາຍໃຕ້ GDPR ທ່ານອາດຈະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄວ້ໄດ້ຕາບໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສຳລັບຈຸດປະສົງທີ່ທ່ານໄດ້ເກັບກຳຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນ; ກົດໝາຍພາສີຂອງໂຮນລັງຈະກຳນົດໄລຍະເວລາຂັ້ນຕ່ຳທີ່ກຳນົດໄວ້ສຳລັບບັນທຶກເງິນເດືອນ, ໃບລາຍງານພາສີຄ່າແຮງງານ ແລະ ສຳເນົາເອກະສານປະຈຳຕົວຂອງພະນັກງານ.
ໃນທາງປະຕິບັດ, ສິ່ງນີ້ໃຫ້ນາຍຈ້າງຊາວໂຮນລັງສາມຂໍ້ໄດ້ປຽບຄື: ສອງປີຫຼັງຈາກການຈ້າງງານສິ້ນສຸດລົງສຳລັບເອກະສານພະນັກງານສ່ວນໃຫຍ່, ຫ້າປີສຳລັບໃບລາຍງານພາສີຄ່າແຮງງານ ແລະ ສຳເນົາບັດປະຈຳຕົວ, ແລະ ເຈັດປີສຳລັບການບໍລິຫານເງິນເດືອນ. ບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບ ສິ່ງທີ່ອາດຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານພະນັກງານ ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອໃນ; ອັນນີ້ກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາ.
ກົດລະບຽບພື້ນຖານພາຍໃຕ້ GDPR ແມ່ນຫຍັງ?
ຮັກສາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວໄວ້ບໍ່ເກີນຄວາມຈຳເປັນ. ມາດຕາ 5(1)(e) GDPR (ຂໍ້ຈຳກັດການເກັບຮັກສາ) ກຳນົດໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈຕາມໝວດໝູ່ຂໍ້ມູນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຂໍ້ມູນດົນປານໃດ ແລະ ສາມາດອະທິບາຍທາງເລືອກນັ້ນໄດ້.
GDPR ເອງບໍ່ມີຕາຕະລາງໄລຍະເວລາ. ໄລຍະເວລາຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນມາຈາກກົດໝາຍພາສີຂອງໂຮນລັງ ແລະ ຈາກຄຳແນະນຳຂອງອົງການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງໂຮນລັງ (Autoriteit Persoonsgegevens, AP).
ເຈົ້າເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໃດໄວ້ເປັນເວລາສອງປີ?
ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງເອກະສານພະນັກງານ. ຄຳແນະນຳຂອງ AP ແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາຕາມກົດໝາຍໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນເວລາສອງປີຫຼັງຈາກພະນັກງານອອກຈາກວຽກ.
ຕົວຢ່າງ, ນີ້ກວມເອົາສັນຍາຈ້າງງານ ແລະ ການດັດແກ້, ການປະເມີນຜົນ ແລະ ບົດລາຍງານການປະຕິບັດວຽກງານ, ການຕິດຕໍ່ສື່ສານກ່ຽວກັບການແຕ່ງຕັ້ງ, ການເລື່ອນຊັ້ນ, ການຫຼຸດຊັ້ນ ແລະ ການໄລ່ອອກ, ບັນທຶກການຝຶກອົບຮົມ, ການເຕືອນ, ການອ້າງອີງ ແລະ ບັນທຶກການຂາດວຽກ.
ຖ້າມີ ຫຼື ເຄີຍມີຂໍ້ຂັດແຍ່ງກ່ຽວກັບການຈ້າງງານກັບພະນັກງານ, ຫຼື ຄະດີຂອງສານຍັງຄ້າງຢູ່, ທ່ານອາດຈະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບມັນໄວ້ດົນກວ່ານັ້ນ, ຈົນກວ່າບັນຫາດັ່ງກ່າວຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າຕ້ອງເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ບໍ່ແມ່ນເອກະສານທັງໝົດໄວ້ຢ່າງບໍ່ມີກຳນົດ.
ເຈົ້າເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໃດໄວ້ເປັນເວລາຫ້າ ຫຼື ເຈັດປີ?
ບັນທຶກງົບປະມານ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານບໍ່ມີການຕັດສິນໃຈໃດໆ: ພັນທະພາສີກຳນົດໄລຍະເວລາ ແລະ ລົບລ້າງຫຼັກການທົ່ວໄປຂອງການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໃຫ້ສັ້ນທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
- ໃບລາຍງານພາສີຄ່າແຮງງານ (loonbelastingverklaring) ແລະ ສຳເນົາເອກະສານຢັ້ງຢືນຕົວຕົນທີ່ທ່ານໄດ້ຢັ້ງຢືນເມື່ອພະນັກງານເລີ່ມຕົ້ນ: ຫ້າປີຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດການຈ້າງງານ.
- ການບໍລິຫານເງິນເດືອນ (loonadministratie): ເຈັດປີ, ໄລຍະເວລາເກັບຮັກສາງົບປະມານທົ່ວໄປສຳລັບບັນທຶກພື້ນຖານທີ່ກຳນົດໂດຍອົງການພາສີ ແລະ ສຸລະກາກອນຂອງໂຮນລັງ (Belastingdienst).
ມີພຽງບັນທຶກທີ່ພັນທະພາສີກວມເອົາເທົ່ານັ້ນທີ່ຕົກຢູ່ພາຍໃຕ້ໄລຍະເວລາທີ່ຍາວນານກວ່າເຫຼົ່ານີ້. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານຍັງຄົງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບສອງປີ.
ທ່ານສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ສະໝັກໄດ້ດົນປານໃດ?
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວສູງສຸດສີ່ອາທິດຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂັ້ນຕອນການສະໝັກ. ດ້ວຍການຍິນຍອມຂອງຜູ້ສະໝັກ, ທ່ານອາດຈະເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄວ້ໄດ້ສູງສຸດໜຶ່ງປີ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ສຳລັບກຸ່ມຄົນມີຄວາມສາມາດ.
ການຍິນຍອມຕ້ອງເປັນທາງເລືອກທີ່ແທ້ຈິງ, ຖືກຮ້ອງຂໍແຍກຕ່າງຫາກ ແລະ ບັນທຶກໄວ້. ພຽງແຕ່ໜຶ່ງບັນທັດໃນຖະແຫຼງການຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງທ່ານເທົ່ານັ້ນບໍ່ພຽງພໍ.
ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບຄວາມເຈັບປ່ວຍ ແລະ ຂໍ້ມູນທາງການແພດ?
ຂໍ້ມູນສຸຂະພາບແມ່ນຂຶ້ນກັບທ່ານໝໍຂອງບໍລິສັດ (bedrijfsarts) ຫຼື ການບໍລິການສຸຂະພາບອາຊີບ, ບໍ່ແມ່ນຂອງທ່ານໃນຖານະນາຍຈ້າງ. ພວກມັນຂຶ້ນກັບຄວາມລັບທາງການແພດ ແລະ ກົດລະບຽບການເກັບຮັກສາຂອງຕົນເອງ.
ໃນຖານະນາຍຈ້າງ, ທ່ານຈະເກັບຮັກສາພຽງແຕ່ວັນທີຂາດວຽກ ແລະ ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳລັບການກັບຄືນສູ່ສັງຄົມ ແລະ ການຈ່າຍຄ່າແຮງງານໃນລະຫວ່າງການເຈັບປ່ວຍເທົ່ານັ້ນ. ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນປະຕິບັດຕາມໄລຍະເວລາປົກກະຕິສຳລັບເອກະສານພະນັກງານ.
ເຈົ້າເຮັດໃຫ້ການຮັກສາໄວ້ໃຊ້ງານໄດ້ແທ້ໄດ້ແນວໃດໃນການປະຕິບັດ?
ສາມຢ່າງທີ່ປ່ຽນກົດລະບຽບໃຫ້ກາຍເປັນການປະຕິບັດຕາມ.
- ຕາຕະລາງການເກັບຮັກສາທີ່ກຳນົດໄລຍະເວລາຕໍ່ໝວດໝູ່, ເຊິ່ງບັນທຶກໄວ້ໃນບັນທຶກກິດຈະກຳການປະມວນຜົນຂອງທ່ານ (ມາດຕາ 30 GDPR).
- ຊ່ວງເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້ໃນແຕ່ລະປີທີ່ທ່ານນຳໃຊ້ຕາຕະລາງເວລາຕົວຈິງ. ນະໂຍບາຍການຮັກສາໄວ້ມັກຈະລົ້ມເຫຼວຍ້ອນການບໍ່ປະຕິບັດ, ບໍ່ແມ່ນຍ້ອນການບໍ່ເຫັນດີນຳກັນ.
- ການລຶບໄຟລ໌ຕົວຈິງ. ການລຶບໄຟລ໌ອອກຈາກລະບົບ HR ໃນຂະນະທີ່ສຳເນົາຍັງຄົງຢູ່ໃນກ່ອງຈົດໝາຍ, ໄດຣຟ໌ທີ່ແບ່ງປັນ ແລະ ການສຳຮອງຂໍ້ມູນບໍ່ແມ່ນການລຶບ, ແລະ ການຮ້ອງຂໍການເຂົ້າເຖິງໂດຍພະນັກງານຈະເປີດເຜີຍມັນຢ່າງວ່ອງໄວ.
ໃນບົດສະຫຼຸບ
- GDPR ບໍ່ໄດ້ກຳນົດໄລຍະເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້: ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນໄວ້ດົນເທົ່າທີ່ຈຳເປັນສຳລັບຈຸດປະສົງຂອງຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ.
- ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພະນັກງານຍື່ນເອກະສານ: ສອງປີຫຼັງຈາກການຈ້າງງານສິ້ນສຸດລົງ, ຫຼາຍກວ່ານັ້ນສຳລັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງເທົ່ານັ້ນ.
- ໃບລາຍງານພາສີຄ່າແຮງງານ ແລະ ສຳເນົາບັດປະຈຳຕົວ: ຫ້າປີຫຼັງຈາກການຈ້າງງານສິ້ນສຸດລົງ; ການບໍລິຫານເງິນເດືອນ: ເຈັດປີ.
- ຜູ້ສະໝັກ: ສູງສຸດສີ່ອາທິດຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນ, ຫຼືສູງສຸດໜຶ່ງປີໂດຍມີການຍິນຍອມທີ່ບັນທຶກໄວ້.
- ຂໍ້ມູນສຸຂະພາບຈະຢູ່ກັບທ່ານໝໍຂອງບໍລິສັດ; ທ່ານເກັບໄວ້ພຽງແຕ່ວັນທີຂາດວຽກ ແລະ ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳລັບການກັບຄືນເຂົ້າເຮັດວຽກ ແລະ ການຈ່າຍຄ່າແຮງງານເທົ່ານັ້ນ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ພະນັກງານສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ລຶບຂໍ້ມູນໄດ້ບໍ?
ບາງຄັ້ງ. ສິດໃນການລຶບລ້າງໃນມາດຕາ 17 GDPR ຈະໃຊ້ໄດ້ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນບໍ່ຈຳເປັນອີກຕໍ່ໄປ ຫຼື ຖືກປະມວນຜົນຢ່າງຜິດກົດໝາຍ. ມັນບໍ່ໄດ້ລົບລ້າງພັນທະການເກັບຮັກສາຕາມກົດໝາຍ, ເຊັ່ນ: ພັນທະທາງດ້ານງົບປະມານ.
ພວກເຮົາສາມາດເກັບຮັກສາເອກະສານໄວ້ດົນກວ່ານີ້ໄດ້ບໍໃນກໍລະນີທີ່ມີການຮຽກຮ້ອງໃນອະນາຄົດ?
ສະເພາະກໍລະນີທີ່ການຮຽກຮ້ອງສາມາດຄາດເດົາໄດ້ຢ່າງເປັນຈິງເທົ່ານັ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ສະເພາະເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບມັນເທົ່ານັ້ນ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໂດຍທົ່ວໄປຂອງການຂັດແຍ້ງໃນອະນາຄົດບໍ່ໄດ້ໝາຍຄວາມວ່າຈະຮັກສາທຸກຢ່າງໄວ້.
ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບເອກະສານອ້າງອີງ ແລະ ເອກະສານອອກ?
ພວກມັນຕົກຢູ່ໃນໝວດໝູ່ສອງປີທົ່ວໄປ. ການຮັກສາສັນຍາການຕົກລົງ (vaststellingsovereenkomst) ສຳລັບໄລຍະເວລາງົບປະມານແມ່ນສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ເມື່ອມັນມີຜົນສະທ້ອນດ້ານເງິນເດືອນ, ເຊັ່ນ: ການຈ່າຍເງິນຊົດເຊີຍ.
ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃສບໍ? ບອກພວກເຮົາກ່ຽວກັບສະຖານະການຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ທາງເລືອກຂອງທ່ານພາຍໃນໜຶ່ງມື້ເຮັດວຽກ.
ວິທີການ Law & More ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ກັບເລື່ອງນີ້ໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນພວກເຮົາ ທະນາຍຄວາມການຈ້າງງານ ຫນ້າ.
